2010年4月10日星期六

Google+ClipCache,知识收集实践指南

《知识收集:谁是最佳 数据仓库?》一文中,我选出了4款最佳的数据收集软件:Google、ClipCache、EverNote、ScarpBook。但我最为衷爱 工具的是Google、ClipCache,在本文,我将分享如何使用它们高效地收集大量优质文章的技巧。

上述4款软件请在这里下载:http://www.box.net/shared/h5sibvimoo

一、ClipCache:数据狂人的至爱

我不介意人们把我称为疯子,有个特殊的癖好就是折腾Google,正计划下一篇的文章是《折腾Google Reader,我的RSS阅读器天下无敌》,简而言之,如果你每天都要筛选、消化大量的数据时,ClipCache是不错的选择。

1、使用项目符号进行分类

安装就不用说了,ClipCahe是绿色版的,可以直接运行。在下图,请注意左侧的树形分类名称,它们一律都采用了项目符号标记的。

项目符号是非常实用的技巧,我建议各位在档案管理,或是Google Reader中,都使用项目符号来执行分类,这样,无论是排序、分类都是一目了然的。见下图。

2、建立中转分类

当有一篇文章特别的吸引力,你打算稍后细读的话,可以建立中转分类文件夹,将需要细读的文章拖至Todo、Like、Wait等三个文件夹中。

3、基本设置

你可以按下Ctrl+I打开ClipCache的设置对话框,请在“热键”标签的“显示/隐藏主窗口”项设置热键为“Alt+C”,并在“启动”标 签页进行如下图设置ClipCache开机自启动。另外,你可以对文件夹分类设置背景色,见下图。

二、Google:互联网数据王者

Gmail、Google Reader,大家最常用的是这两个,就谈这2个吧,都很简单。

1、Gmail:选中网页内容发送至邮箱

先把这个火狐扩展装上:userChromeJS-1.1.xpi(下载地址:http://www.box.net/shared/h5sibvimoo)。

然后打开系统盘的Profiles文件夹:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Mozilla\Firefox\Profiles

在Profiles配置文件夹里还有一个随机名称的文件夹,打开它,并将sendToGmail.uc.js文件放至chrome文件夹里。

最后,用记事本打开当前的userChrome.js文件,在最后一行增加:userChrome.import("*", "UChrm");

这个安装说明是重复了,没搞明白的看Yibie写的:http://www.gtdstudy.com/?p=1330

重启Firefox后,登陆一下Gmail,然后选中网页任意内容并点击右键,选择“Send "内容" to Gmail”一项即可将内容发送至Gmail中。

2、Google Reader:选中网页内容发送笔记

方法很简单,请将:阅读器中的注释 增加为你的书签即可。或者,打开你的Google Reader,点击“备注”,并用鼠标拖动“阅读器中的注释”按钮至书签栏即可。之后,你想收藏某个网页内容,用鼠标选中此内容,并点击书签的“Note in Reader”即可收藏此网页内容了。

三、总结

通过ClipCache、Google等工具,可以快速收集文字内容,更多Google服务高级技巧,我们将会在后面介绍。然而,我给另一部分人的 忠告是:不要试图混合收集。 一如善用佳软提到的《大道至简: 用pre统一txt与html来记笔记》,我的意思是,不需要找一个工具,把pdf、doc、 ppt等都与文章内容混合一起存储,而是应该使用Total Commander管理这些文件档案,物尽其用。

以上的收集若不能满足你的日常需求,请在《知识收集:谁是最佳数据仓库?》一文中的大量收集软件测试找到适合的。

尽管在知识收集方面的工具是非常之丰富,但我们却不能忽略一个重点:知 识加工与产出。不能为收集而收集,互联网的数据每天都在以递增的方式增大,当你完成知识管理的收集环节,请做清空与精简 操作,以删除那些无用的文章,提取精华,而这也是下一篇文章的要点《知识加工:如何将1GB数据压缩成1MB?》。

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